[vc_row][vc_column][vc_column_text]Kancelář určuje prestiž společnosti v očích hostů, partnerů a zaměstnanců. První věc, které si každý člověk, který vstoupí do kanceláře, všímá, je interiér, pohodlí a čistota. Právě tyto tři ukazatele tvoří první dojem o reputaci a vedení společnosti. Navíc i samotní zaměstnanci cítí větší nadšení z příchodu do kanceláře a práce s nasazením, když jsou v čistém a uklizeném prostředí. Produktivita zaměstnance se zvyšuje, když na nábytku kolem něj není prach, denní světlo proniká čistými okny a koberec nevydává pachy. Postup úklidu kanceláře se liší od postupu v domácnosti a má svá specifika. Často se k tomu používají zcela odlišné metody a profesionální nástroje. Manipulace s kancelářským vybavením vyžaduje zvláštní péči, čehož si je profesionální uklízeč dobře vědom.

Standardy úklidu kanceláří

Mezi povinnosti uklízečů a specialistů úklidové firmy patří úklid všech prostor v kanceláři. V některých případech se vedení a uklízeč dohodnou na tom, které místnosti je třeba uklidit. Existuje řada povinností, které musí uklízeč vykonávat denně, týdně nebo měsíčně. To je dáno následujícími specifickými rysy kancelářského prostředí a života:
  • Zaměstnanci se pohybují v pouliční obuvi. Pouze v zimním a mezisezónním období někteří z nich dávají přednost přezouvání do čisté, lehčí obuvi;
  • V kancelářích je vždy spousta kancelářského vybavení, papírů a kancelářských potřeb, které vyžadují opatrné a jemné zacházení. Často se stává, že uklízečka z neznalosti nechtěně vypne vybavení, přenese dokumenty nebo se zraní, přičemž zanedbá bezpečnostní pravidla;
  • Úklid by se měl provádět nejen uvnitř, ale i venku. Čištění fasád je důležitou službou, protože exteriér by měl přitahovat zákazníky a partnery. Okna, dveře, kliky, prahy by se měly čistit pravidelně nebo sezónně, protože srážky vždy zanechávají nežádoucí stopy;
  • Nábytek ve vstupní hale, zasedacích místnostech a v kanceláři vedení je neustále používán. Skvrny od rozlité kávy, čaje, pasty z kuliček jsou běžným jevem a jejich odstraňování by mělo být pravidelně sledováno;
  • V kuchyni a na toaletách se hromadí odpadky, které je nutné pravidelně odvážet a řádně likvidovat. V případě potřeby by se měla provádět také dezinfekce a sanitace stěn, podlah a parapetů.

Postup pravidelného úklidu kancelářských prostor

Vždy bude čisto ne v místnosti, kde se nehází odpadky, ale v takové, kde se pravidelně provádí kompletní úklid. Ve velké kanceláři budou vždy neumyté hrnky, spousta kancelářského odpadu, pouliční prach. To je poměrně běžný jev. Abyste udrželi prostory jiskřivě čisté, nemusíte neustále provádět generální úklid. Stačí si sestavit úklidový plán a řídit se jím podle pokynů: objednejte si úklidovou službu kanceláří v Praze. Denní povinnosti:
  • Utírání prachu z nábytku, stolů, polic;
  • Utírání prachu z lamp, lamp, žaluzií;
  • Otírání kancelářského vybavení speciálním prostředkem bez použití vody;
  • Otírání zásuvek, vypínačů;
  • Vynášení odpadků z košů a kbelíků, výměna pytlů na odpadky;
  • Vysávání koberců;
  • Úklid kuchyně – mytí nádobí, dřezu, otírání pracovní desky.
Pro většinu firem je vhodné uklízet před začátkem pracovního dne nebo po jeho skončení, aby v prostoru nebyli žádní zaměstnanci. Tímto způsobem uklízečka nebude rozptylovat tým od jejich práce. A zaměstnanci nebudou bránit uklízečce v rychlé a kvalitní práci. Týdenní úkoly:
  • Leštění nábytku a recepčního pultu;
  • Otírání prachu z dokumentů, fotografií zakrytých sklem;
  • Mytí dlaždic speciálními prostředky, zejména lesklými;
  • Vyčištění lednice, vyhození nekvalitních produktů;
  • Vyčištění větracích otvorů a mřížek.
Pokud má kancelář skleněné nebo plastové příčky, okna a zrcadla, měly by být také otřeny a odstraněny skvrny. Po dohodě s vedením může uklízečka provádět týdenní nákupy čisticích materiálů a prostředků. Měsíční povinnosti:
  • Mokré čištění koberců čisticími prostředky;
  • Suché čištění čalouněného nábytku;
  • Dezinfekce odpadkových košů a rozvodů;
  • Mytí oken a rámů;
  • Nanášení laku, vosku, antistatických prostředků na nábytek.
Takový generální úklid může trvat celý den v závislosti na rozloze prostor. Je dobré, když vám vedení dovolí vyhradit si na něj jeden pracovní den nebo celý den volna, kdy na místě nebude žádný tým.

Jak často by se měla kancelář uklízet?

Četnost úklidu se projednává s vedením kanceláře. Může být pravidelný, na vyžádání nebo sezónní. V létě, kdy mnoho zaměstnanců ve firmě odjíždí na dovolenou a samotná kancelář je malá, může být úklid nutný 2–3krát týdně. A na podzim a v zimě každý den. Pokud firma často přijímá hosty a klienty, lze úklid provádět s frekvencí 2krát denně – ráno a večer. Délka práce uklízečky by měla být také předem projednána. Může se jednat o 1–2 hodiny denně nebo v závislosti na množství práce, protože se může každý den lišit. Například v zimě a na podzim bude čištění kancelářských koberců a dlaždic trvat déle.

Jak často provádět generální úklid kancelářských prostor

Generální úklid kanceláře by měl zahrnovat kompletní úklid místnosti od podlahy ke stropu, bez ohledu na výšku stěn – 3 až 4krát ročně. Veškerý nábytek, i ten velký, by měl být přemístěn. Z těžko dostupných míst, jako jsou vysoké skříňky, odstraňte pavučiny a prach. Spáry mezi dlaždicemi by měly být očištěny od plísní a houb a dezinfikovány. Pokud má kancelář firmy kuchyň, měly by být vyčištěny všechny domácí spotřebiče a lednice by měla být navíc odmrazena. Frekvence odmrazování lednice se určuje individuálně na základě jejího modelu a vlastností. [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Štítky: Lifestyle